超级大盘背后的物业管理

  • 2023-04-03
  • John Dowson

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  在贵阳,有一个超级大盘——贵阳花果园,花果园有多大?为什么是超级大盘?花果园物业管理情况如何?接下来展现给大家的是一个真实的花果园,千万大盘背后的物业管理将一一揭开。

  花果园城市综合体依托于彭家湾、五里冲大型棚户区改造项目建设,位于贵阳市主城区中心位置,地处二环四路城市带中的贵黄路现代商贸商务功能板块,是二环四路城市带建设的重点项目之一。

  棚户区改造项目总占地面积6000余亩,总拆迁户数20000余户,拆迁面积400多万m2,是目前贵州省最大的旧城改造项目。项目总投资900亿元(其中城市综合体投资180亿元),总建筑面积1830万m2(其中城市综合体群建筑面积175万m2)。

  一个物业经理曾经这样对记者说,在所有行业中,服务业最难,在服务业中,物业管理最难。他举了个简单例子:消费者到商场买东西,到餐馆吃饭哪有不付钱的道理?唯有在物业管理中,业主享受了服务可以理直气壮地不付钱。

  花果园项目追求品质生活是总所周知的,但除了硬件条件做的好之外,花果园在物业管理上的打造同样卓越。花果园的所有物业员工,全身心地投入到让业主满意的事业当中,只为在这个心情盛开的地方,以卓越的品质服务,赢取每一位业主赞誉的目光。

  “有人的地方就有纷争,有人的地方就有江湖”如何急业主之急,如何提供贴心的服务,如何确保业主的居家完全,这些向来都是开发商的“心头大石”。更难能可贵的是,在花果园定期的反馈调研中,业主对物业服务的满意度高达95%以上,而在服务态度上,迄今为止没有一次投诉,这无疑是对花果园物业管理的最大肯定。

  这看似苛刻且无情的条例,却恰是中海物业获得业主认可的重要原因之一,并引起物业公司的争相效仿。如今,贵阳山水黔城物业有限公司率先在贵阳将它引进到花果园项目。

  我们常常能在一些小区看到这样的情景:保安斜靠一边,美滋滋地拨弄着自己的手机,对于业主的一些请求,要么没及时注意到,要么无法用心,这时难免产生摩擦,造成各种不愉快,严重的甚至升级成冲突事件,极度影响了物业的整体形象。

  作为中国第一大盘花果园,物业管理尤其要注重秩序,将中海物业关于“护卫员不得带手机上岗”的条例显然十分及时和重要,因为这让各岗位保安能够“专心”工作,一心一意为业主提供服务,实现了业主服务态度的零投诉。

  当然,为了免除保安的后顾之忧,体现山水黔城物业在内部管理的人性化,特别开通了家属热线,保证家属能够随时与保安及其他工作人员保持联系。

  一个有趣的现象是:所有固定岗保安都是女性,山水黔城物业副总任波解释说,固定岗录用女性保安,这样可以保证一个亲切度,毕竟女性脾气会更软和,不易与业主发生正面摩擦,而所有巡视岗都是青壮年男性,这有利于对突发事件进行及时应对。

  另外,山水黔城物的巡逻队也很专业,巡逻队成员在年龄、身高、文凭、外在五官等都有严格规定,确保了整体形象,他们不仅帮助各岗位解决相应问题,同时对各岗位进行监督考核,比如站姿等。更重要的是,他们还是消防突发事件应急分队。“这支队伍很重要,我们定时要进行技能培训。”任波如是说。

  要问业主对于小区最关心的是什么,他们往往会忽略“清洁”这一点。这是最直接反应的在物业管理水平的细节问题。一个清洁的小区环境能够给人舒适感,但要是小区污秽不堪不仅让人恶心,更会严重影响心情。

  山水黔城物业显然不会让这一幕发生在花果园。实际上,从已经成熟的山水黔城小区环境可以看出,在贵阳,很少有楼盘能够做到像它那样内外清洁。

  “在我们还是二级物业时,我们就按照一级标准来打造。如今我们已经是一级了,则将按照更高要求,特别是从各种细微处着手。”任波如是说。

  这些确实可以从各种细微处观察得到。自花果园交房以来,记者先后多次前往花果园交房现场,每每碰到保洁大姐,不管是在电梯口还是在楼道里,都能听到她们亲切地说着“你好”。任波说,这是她们的基本的礼仪。而这一句简单的“你好”,给每一位业主带来一种随时的亲切与舒适,让我们对保洁大姐肃然起敬。

  另外,在专业清洁工具的使用上,花果园物业同样别出心裁。比如,针对大理石难以清洗这一事实,花果园引进专用大理石清理扫地车,确保大理石地面每一天都光亮如新。

  因为地下车库采用的是树脂地面,保洁难度更高。比如花果园一期12~20栋,地下车库面积达23万方,如果是保洁人工清理,正常编制得40人以上,但花果园花巨资引进了数辆专业树脂清洗车,23万方的车库只需10名保洁员,不仅提供了工作效率,同时因为专业清洗工具的使用,保证树脂表面不受破坏。当然,因为快速清理,这也方便了来来往往的业主车辆停放。

  对于新建的小区物业来说,楼栋管家似乎已经成了标配,不过像花果园这样一栋楼配置一管家在贵阳又实属罕见。记者了解到,每一位楼栋管家都有在单元入户口进行公示,方便业主进行单线联系,实时解决业主在装修期间以及入住后遇到的方方面面的问题。

  与专业巡逻队一样,由10余人组成的专业装修管理组是花果园前期物业管理的又一大亮点。据介绍,专业装修管理组成员均是经验丰富的老物管人员,主要职能是解决业主装修疑难问题。比如,协助楼上楼下业主签订防水验证单,先进行24小时的防水测试,把业主的担忧落实到实处。另外就是对外立面的控制上,坚决制止窗台上黏贴任何广告,保证了楼盘的整体品质,同时提前告知阳台封装规格,就目前来看,已经开始装修的业主,空调等已经贴上了安装位置的标签。

  据介绍,目前已经开始装修的业主超过600家,但整个小区甚至没有装修的喧嚣。没有一家在装修时有违规行为,这远远超过了被认为最严格的装修标准的世纪城。

  山水黔城物业花果园项目部的标准里有一条是这样规定的,绝不允许物业人员收到业主的“态度”投诉。实际上,上述的保洁阿姨的“你好”与保安不得私自带手机上岗的规定正是为了“服务态度零投诉”。记者走访多家正在装修的业主,他们一致认为物管人员在态度上十分让人满意,“可以说,进来后就是一种享受。”其中一位张姓业主如是表示。

  “一对一的交房服务也是我们率先在贵阳推出的。”任波说,一位交房专员从业主走进交房大厅到领取新房钥匙实行全过程陪同,这确保了每套房屋的交房率与满意度。

  任波介绍说,针对花果园项目,宏立城集团特别组建了交房服务中心,在业主验房前,即给工程部门规定要求,对质量和配套进行把关,只有达到要求才能交房,“这实际上是集团帮了物业很大忙,让我们可以更放心的交房,从目前情况来看,在房屋品质方面,确实也实现了零投诉。”

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